الــتــقــريــر الأداري لقائمة المتفائلون ...... الكاتب رئيس اللجنة

[العجمي كوم]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته



التقرير الإداري
:
اللجنة المنظمة للحملة الانتخابية لقائمة المتفائلون

قال تعالى .
بسم الله الرحمن الرحيم .
( ربنا لا تؤاخذنا إن نسينا أو أخطأنا @ ربنا ولا تحمل علينا إصرا كما حملته على الذين من قبلنا @ ربنا ولا تحملنا ما لا طاقة لنا به @ واعف عنا واغفر لنا وارحمنا , أنت مولانا فانصرنا على القوم الكافرين ) .


من باب الشفافية وانطلاقا من المسئولية نتقدم نحن- اللجنة المنظمة للحملة الانتخابية لقائمة المتفائلون- بموجز لتقريرنا الإداري والمالي .

تمهيد :
بسبب ضيق الوقت وتوفيرا للجهد والمال قام المنسق العام المهندس : مبارك بن محمد بن دريب

بعمل الآتي :

-اللجنة الإعلامية: تم الاتصال بالأخ الفاضل رومي الرومي (أبو عمر ) –بصفته مسؤل اللجنة الأعلامية في الأنتخابات السابقة- وطلب منه ترؤس اللجنة الإعلامية بسبب ترؤسه لها العام الفائت فاعتذر عن ترؤس اللجنة بسبب شح الميزانية ولكنه أبدى تعاونه و قدم شرحا لمهام اللجنة . فما كان من المنسق العام سوى البحث عن شخص آخر وفعلا وافق الأخ عمر الهملان في البداية ولكنه اعتذر لاحقا بسبب الدراسة للماجستير وعدم وجود الوقت الكافي , فما كان من المنسق العام سوى حسم الأمر وفعلا تم إسناد اللجنة الإعلامية إلى مركز رؤى للدعاية والإعلان والتي يمثلها الأخ فهد حجاج السبوق.


لجنة المقرات: قام المنسق العام بالاتصال بالأخ محمد الصوان (أبو حسن )-بصفته مسؤل لجنة المقرات في الأنتخابات السابقة - وطلب منه اللقاء به وفعلا تم اللقاء وقدم أبو حسن شرحا وافيا عن عمل المقرات ومستلزماتها العام الفائت لكن تعذر عن العمل بسبب سفره للدراسة . فتم اسناد المهمة للأخ الفاضل علي بن ناصر آل هديان فوافق مشكورا.

-لجنة الاتصال : قام المنسق العام بالاتصال بالأخ سعد بن عميان ( بو راكان ) – بصفته مسؤل لجنة الأتصال في الأنتخابات السابقة- وطلب منه إن يستلم رئاسة لجنة الاتصال بما أنه كان مسئول الاتصالات العام الفائت وفعلا وافق الأخ بو راكان على الطلب وطلب الاجتماع بالمرشحين الأربعة شخصيا ولكن نظرا لضيق الوقت لم يتمكن المرشحون الأربعة من لقاؤه وطلبوا من المنسق العام إبلاغه بموافقتهم , ولكن حين تم الاتصال به في نفس الليلة شكر الأخ أبو راكان المنسق العام على ثقته وقدم اعتذاره عن العمل في اللجنة بسبب انشغاله بمرض والدته – شافاها الله- فتم البحث عن آخرين فتصدى للمسألة الأخ فهد بن وعلان آل سالم ومعه عبدالله بن فهد العسكر فجزاهما الله كل خير .


التقرير الأداري :

كان الهدف الأستراتيجي للحملة الأنتخابية : هو جمع 15 ألف صوت انتخابي لضمان فوز المرشحون الأربعة.
الوسائل:
1- التركيز على الدعايات والأعلانات .
2- تشكيل لجنة نسائية مهمتها اقامة أنشطة للعنصر النسائي والحرص على تحضيرهم يوم الأنتخاب. (بناءا على طلب المرشحون بسبب الضعف الواضح للعنصر النسائي)


الهيكل العام للجنة المنظمة:
المنسق العام -----> (اللجنة الأعلامية- لجنة المقرات- لجنة الأتصال- اللجنة النسائية)

توصيف الوظائف :
-المنسق العام : المهندس مبارك محمد الدريب :
التنسيق مابين المرشحون الأربعة ولجانهم العاملة وتوحيد الجهود والطاقات بما يخدم الهدف الأستراتيجي للقائمة وهو (تحقيق 15 ألف صوت انتخابي) بالأضافة الى الأشراف على اللجان العاملة .

-اللجنة الأعلامية : القيام بأعمال الدعاية والأعلان لقائمة ( المتفائلون) ككل بما في ذلك الأعلان بالصحف وجميع أنواع المطبوعات والملبوسات.وقد تم توقيع العقد مع:
1- شركة رؤى للدعاية والأعلان ويمثلها السيد : فهد حجاج السبوق
2- خطاط الأمين ويمثله السيد : نايف المطيري لعمل خدمة اللوحات والبنرات ( راجع التقرير المالي)


لجنة المقرات : وترأس اللجنة السيد علي بن ناصر بن هديان ووظيفتها تجهيز المقرات الأنتخابية بالكامل وقد تم توقيع عقد مع كل من :
1- شركة عالم التراث - ويمثلها السيد : فالح الوطيب لتجهيز مقر الرقة .
2- شركة الفيصلية – ويمثلها السيد :فيصل بن فهد المطاوعة لتجهيز مقر ضاحية صباح السالم.
3- شركة الطيبات للتجهيزات الغذائية ويمثلها السيد :بسام العسعوسي للقيام بخدمة الشاي والقهوةوالعصير والبوفيهات والذبائح لمقري الرقة وضاحية صباح السالم
( بسعر البوفيه للشخص 1,100) .


أهم الأنشطة الرئيسة التي تمت :
1- حفل وندوة افتتاح مقر المتفائلون في منطقة الرقة.
2- حفل وندوة افتتاح مقر المتفائلون في ضاحية صباح السالم .
3- لقاء المرشحين الأربعة مع الصم والبكم في مقر الرقة.
4- اقامة أمسية شعرية بالأشتراك مع شبكة مجالس العجمان .
5- رعاية حفل عشاء طلبة يام في التطبيقي المقام في صالة افراح الرقة.
6- دعوة المرشحين لحضور تجمع لجنة حماية البيئة في ضاحية علي صباح السالم للتغطية الأعلامية .
7- طباعة جريدة المتفائلون طبعتين كل طبعة خمسون ألف تم توزيعها في عموم الدائرة عن طريق شركة توزيع معتمدة.


اللجنة النسائية : قامت اللجنة النسائية بالأنشطة التالية :
1- ندوة مع حفل عشاء لقائمة المتفائلون في قاعة الدرة في هلتون المنقف وحضرها المرشحون الأربعة مع حضور نسائي تجاوز الألف مدعوة .
2- اقامة يوم مفتوح في منتزه مرح لاند مع حفل عشاء تخللته ندوة للمرشحين الأربعة وتجاوز الحضور الثمانية آلاف .
3- اللجنة المركزية : قامت بالأتصال بالعديد من السيدات لحثهن على الحضور والتصويت وكذلك التنسيق مع اللجان النسائية للمرشحين الأربعة وتوحيد الزي للقائمة والدعايات الموحدة وكذلك الأوشحة مما عكس تماسك القائمة يوم الأنتخاب.


يوم الأنتخاب ومستلزماته :
تم عمل الآتي استعدادا ليوم الأنتخاب :
-تأجير شاحنة براد عدد 24 لحفظ الماء والعصير والآيس كريم
-توفير مياه معدنية للشرب عدد 20 ألف كرتون (كل كرتون يحتوي على 20 علبة)=400 ألف حبة0
-توفير عصير عدد (6 آلاف و350 كرتون عصير ل24 لجنة اقتراع)
توفير باصات مكيفة نوع فولفوالحجم الكبير مظللة لجميع المقرات النسائية عدد 12 باص
توفير باصات مكيفة نوع كيا عدد 6 للمقرات الرجالية .
-طباعة لوحات عملاقة وبنرات لوضعها على شاحناتنا وباصاتنا ( تم منعها من قبل البلدية وتهديدنا بالغرامة التي تصل الى 3 آلاف)
-تأجير عمال للسيرفس ( الخدمة ) 120 رجل + 120 سيدة .بمعدل 10 لكل مقر.
-توفير ممرضات من شركة العيسى للخدمات الطبية ( عدد 24 ممرضة بمعدل ممرضتان لكل لجنة نسائية)
- توفير كراسي طبية عدد 60 كرسيا موزعة على جميع اللجان
-نوفير كميات من أكياس الثلج الحجم الكبير عدد 480 كيس بمعدل عشرين كيسا لكل مقر اقتراع.
-توفير تذاكر سفر لكل من القادمين من ( الأردن العدد42 –مصر 36 – السعودية 53 )
-وجبات افطار لعدد 4 آلاف شخص
-وجبات غداء لعدد 4 آلاف شخص
-تأجير سيارات بسائق عدد13 لتوصيل السيدات لمقار الأقتراع
-توفير حافظات ثلج عدد 110 حجم كبير
توفير وجبات عشاء للمناديب عدد 2000 وجبة
-تصوير فيديو ل8 مقرات انتخابية للتوثيق
-بوفيه غداء لعدد 500 شخص في مقر الضاحية
-بوفيه غداء لعدد 500 شخص في مقر الرقة
-بوفيه عشاء لعدد 500 شخص في مقر الضاحية
- بوفيه عشاء لعدد 500 شخص في مقر الرقة
-غداء بوفيه للجنة النسائية في الضاحية لعدد100 شخص
-غداء بوفيه للجنة النسائية في الرقة لعدد50 شخص.
-مطارات ماي عدد 24 حجم كبير
- شراء عربانة أام تايرين لتحميل كراتين العصير والماي عدد 17 عربانة
-توفير حاويات قمامة عدد18 الحجم الكبير
-12 مسؤول اداري +12 مسؤولة ادارية- ليوم كامل مدفوع الراتب من البدون لجميع مقرات الأقتراع للاشراف على توفير احتياجات كل مقر من ماء وعصير ووجبات .
-طباعة مواد اعلامية (9 آلاف باج – الفي صديري والفين وخمسمائة وشاح-و300 ألف كرت قيد انتخابي- تي شيرتات – كابات ) تم توزيعها بالتساوي على المرشحين ولجانهم لأستخدامها يوم الأقتراع .
- أعلاميات مثل ( اعلام مع السارية امام كل مقر انتخابي – بنرات- ....الخ

الخلاصة : تحليل لنتائج انتخابات 2009 لقائمة المتفائلون مقارنة بانتخابات 2008
بالنسبة للوقت : انتخابات2008 – كانت شهرين للتجهيز أما 2009 أسبوعين فقط
الميزانية :انتخابات 2008 : 550أـلف – أما 2009كانت الميزانية 392 ألف فقط حتى كتابة هذا التقرير.


وضع القبيلة الأنتخابي: انتخابات 2008 يام كافة شاركت بالفرعي
– انتخابات2009 آل مرة قاطعوا الفرعي مع ناصر المري.
رغم تلك التحديات ولله الحمد حققنا نتائج طيبة وخاصة في تماسك اللجان النسائية وتوحيد صفوفهم مقارنة بنتائج العام الفائت واليكم الأرقام :
نتائج انتخابات 2008 : فاز 3 من 4 يعني تم تحقيق 75% من نجاح المرشحين
1- محمد العبيد 14546
2- الدكتور محمد الحويلة 13271
3- عبدالله البرغش 13135
4- عبدالله بن شرفان 10285

نتائج انتخابات 2009 :حصل واحد فقط على 14 ألف صوت بينما الأخير حصل على 10 آلاف صوت والفرق بين الأول والأخير 4 آلاف وثلاثمائة صوت

: فوز أربعة من أربعة يعني تحقيق فوز المرشحين 100% وكسر مرشحان حاجز ال14 ألف صوت وأقلهم حافظ على 13ألف صوت وكانت اصواتنا متقاربة :
1- خالد الطاحوس14103
2- الصيفي مبارك الصيفي 14025
3- الدكتور محمد الحويلة 13331
4- خالد العدوة 13226
الفارق بين الأول والأخير 900 صوت فقط .

ملاحظة مهمة : هناك امران يجب الاشارة اليهما وهما :
1- النقص في المظلات والكراسي والطاولات يوم الآنتخاب :رغم شح الميزانية بسبب تأخر البعض بسداد اشتراكه الا أن الشركة حاولت منذ يوم الجمعة مساءا توزيع مستلزمات المقرات بالكامل وهي ( صيوان طربال مرتفع مع طاولات وكراسي ومراوح مع الماء للتبريد بالأضافة الى ماطور كهرباء لتشغيل الكمبيوترات والمراوح ...لكن البلدية كانت لهم بالمرصاد منذ الجمعة مساءا والوانيت الأصفر ودفتر المخالفات معهم – ويشهد لهم كثير من الشباب شاهدوهم يوم الجمعة حتى منتصف الليل في الضاحية- حتى الملصقات بل انهم صادروا طاولات وكراسي في أم الهيمان بل اخذوا هوياتهم في صباح يوم السبت وهذا ما أربك العمل فقمنا وقام كثير من الأخوة مشكورين بتدارك الأمر وتوفير ما يمكن توفيره من شراء المظلات وطاولات وكراسي .

2- عدم ارسال الرسائل يوم الأنتخاب :تم دفع مبلغ يغطي تكلفة عشرة رسائل يوم الأنتخاب لكن الشركة المنفذة –غفر الله لهم- تأخروا في ارسال الرسائل ولم يعلموا ان السيرفر يوم الأنتخاب سيكون مزدحما ولا مجال لأن تصل الرسالة في نفس اليوم وفعلا قاموا بارسال رسالة فلم تصل الا في تمام الثامنة مساءا او اكثر لدى البعض .
اخوني الأكارم هذا اجتهادنا ونحن بشر نصيب ونخطأ فان أصبنا فمن الله وأن أخطأنا فمن أنفسنا والشيطان والمعصوم من عصمه الله .

هذا وبالله التوفيق وصل اللهم على محمد وآله وصحبه وسلم .
. .


وللعلم التقرير من كتابة رئيس اللجنة فطلب من الشبكة وضعه في المنتدى .

وعلى طلب رئيس اللجنة نعتذر لكم عن كتابة التقرير المالي لانه خاص للنواب فقط ..